logo

 
RSS-Feed
texManager - Textbausteinverwaltung RSS
Mit dem hilfreichen Tool texManager können Texte, Dokumente, Formulare sowie Mails einfach und schnell erstellt werden. Die Textbausteine können in Datenbanken hierarchisch gespeichert und verwaltet werden und über ein Netzwerk allen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Dank integriertem Formulargenerator lassen sich auch Formulare binnen kürzester Zeit erstellen. Das Tool lässt sich in alle Windows-basierten Programme wie Outlook, Word und Excel integrieren.
software   textbausteine   textbausteinverwaltung
Hinzugefügt am 23.07.2015 - 12:46:02 von texMex
Kategorie: Internet RSS-Feed exportieren
http://www.texmanager.de/
 
 
RSS-Feed - Einträge
 
Angebotsgenerator mit Datenbankzugriff
texManager beschleunigt mit seinem Dokumentengenerator das Erstellen von Angeboten erheblich. In einer Textbausteinliste werden alle Textbausteine und Varianten, aus denen ein Angebot bestehen kann, zusammengefasst. Vor dem eigentlichen Generierungsprozess kann der Benutzer entscheiden, welche Bausteine in das Angebot eingefügt werden sollen.   //   Über Formulare können die einzelnen Inhalte, wie z.B. Artikelbezeichnungen und Preise aus vorhandenen Datenquellen bequem abgerufen werden. Die Formularmasken können in dem Word Screen-Designer für "Userforms" entworfen werden. In dem Code-Bereich werden dann die Eingaben nach Bedarf geprüft und an die Platzhalter im verbundenen Textbaustein übergeben. Screen Desginer mit Code-Editor // In der Textbausteinliste wird die Struktur des Angebots abgebildet. Mit der gleichen Liste können unterschiedliche Angebote erstellt werden. Neben den Textphrasen werden auch die elektronischen Formulare und Makros in derselben Liste gespeichert. Nachdem das Angebot generiert wurde, kann es dann ganz normal in MS Word weiterbearbeitet werden. Weitere Textbausteine lassen sich jederzeit mit dem texManager hinzufügen. Eine Vorlage lässt sich einfach kopieren, um sie für weitere Dokumente zu nutzen.   Einzelne Textbausteine in der Textbausteinliste können kurz vor der Angebotsgenerierung für das entsprechende Angebot dupliziert werden. Das ist z.B. besonders bei Artikelpositionen sinnvoll, die aus einer Datenbank importiert werden. So ist es möglich beliebig viele Positionen einzufügen, ohne die Grundstruktur der Textbausteinliste nachhaltig zu verändern. // Artikelpositionen in der Textbausteinliste duplizieren.
09.02.2016 - 12:12:00
http://www.texmanager.de/2016/02/09/angebotsgenerator-mit-formularen-und-datenba ...
 
Elektronische Formulare flexibel nutzen
Der texManager bietet mehrere Möglichkeiten um Daten-Eingabemasken zu erstellen, eine davon ist der integrierte Formulargenerator. Dieser ist sehr nützlich um Platzhalter im Text mit zusätzlichen Informationen zu füllen. Durch die Trennung von Daten und Layout kann sich der Autor besser auf den Textinhalt konzentrieren. Alle Daten werden in einer einheitlichen Maske erfasst, die vor der Übergabe an die Platzhalter, noch einmal überprüft werden können. texManagers elektronischen Formulare sind sehr flexibel, da sie mehreren Textbausteinen und Textbausteinlisten zugeordnet werden können. //           Einfach Daten eingeben und auf Knopfdruck an die entsprechenden Stellen im Textbaustein und Dokument einfügen lassen.   Die Platzhalter im Text können über zusätzliche Feldfunktionen verfügen und so z.B. dynamische "Anrede-Floskeln" generieren. // In den Textbaustein-Stammdaten kann jedem Baustein ein eigenes Formular zugeteilt werden. Dieselbe Eingabemaske kann somit in unterschiedlichen Bausteinen und Dokumenten genutzt werden. Änderungen an dem Formular werden auf alle verbundenen Textbausteine automatisch übertragen. Formularzuordnung in den Textbaustein-Stammdaten //
05.10.2015 - 10:54:00
http://www.texmanager.de/2015/10/05/elektronische-formulare-flexibel-nutzen/
 
Rechnen mit Textbausteinen
Die Textbausteinverwaltung texManager unterstützt neben vielen anderen Funktionen auch das Rechnen mit Werten. Entweder in Tabellen oder direkt im Fließtext. Das ist ein sehr interessantes Feature der Textbaustein Software, um z.B. ein paar Werte in einer Tabelle zu addieren. Wenn Sie innerhalb eines Textbausteins Berechnungen durchführen möchten, brauchen Sie keinen Taschenrechner. Einfach über die Feldfunktionen direkt eine Formel eingeben und das Ergebnis im Text darstellen lassen. Alle Felder werden auf Knopfdruck aktualisiert, wenn sich die Werte ändern. // Gehen Sie dazu auf der Registerseite Einfügen zu Schnellbausteine - Feld - Formeln. Geben Sie im Feld Formel eine beliebige Berechnung ein. Um etwa zwei Werte zu dividieren, verwenden Sie z.B. die Formel {=B2/C2}  für Berechnungen in Tabellen. Ebenso können Sie Ergebnisse aus Berechnungen mit Textmarken an beliebigen Stellen im Textbaustein einfügen z.B. {=Preis*Anzahl*1,19}. Zusätzlich steht eine Bibliothek mit einer Fülle von mathematischen Funktionen zur Verfügung. Um eine Formel nachträglich zu ändern, drücken Sie die Tasten [Strg] + [F9]. Damit wechselt die Ansicht vom Ergebnis der Formeln zur Formel selbst und Sie können Korrekturen durchführen. Drücken Sie nochmals die Tastenkombination und Sie sehen das aktualisierte Ergebnis.   Die Berechnungen in einzelnen Textbausteinen bleiben auch aktiv, wenn ein komplettes Dokument mit dem Dokumentengenerator erzeugt wurde. Weitere Informationen zu Berechnungen und den unendlichen Möglichkeiten von Feldfunktionen, die alle mit dem texManager genutzt werden können, findet man in den Dokumentationen von Microsoft Word. Und wenn das alles nicht ausreicht, kann man sogar komplexe Kalkulationen mit Microsoft Excel erstellen und einfach in den Textbausteinen verlinken. Mehr...
15.06.2015 - 15:43:00
http://www.texmanager.de/2015/06/15/rechnen-mit-textbausteinen/
 
Der Dokumentengenerator für den Hintergrund
texManager besitzt unterschiedliche Dokumentengeneratoren. Einer davon ist das Schnittstellenmodul  docBuilder I, das aus den Informationen einer XML-Datei komplette Dokumente automatisiert generieren kann. docBuilder I eignet sich besonders, um von anderen Anwendungen heraus, wie z.B. Excel, Access oder der Unternehmenssoftware, komplette Word-Dokumente zu generieren.   Mit der docBuilder XML-Schnittstelle werden ganze Dokumente aus den Informationen, die in einer XML-Datei vorliegen, automatisch erstellt. Platzhalter in den Textbausteinen werden mit Daten befüllt. Das docBuilder I Modul kann von jedem Windowsprogramm aus gestartet werden. Die ausführbare Datei docBuilder.exe befindet sich im Programmordner des texManager.   docBuilder I kann auf die Datenbanken des texManager zugreifen oder dokumentenbasiert arbeiten. Zu den Textbausteinen können einzelne Dokumente und Bilddateien in das Zieldokument eingebunden werden. // Kommandozeilenaufruf Der docBuilder I kann mit oder ohne Parameter gestartet werden. Ohne Parameter-Aufruf benutzt der texManager die Datei „docBuilder.xml“ im Verzeichnis „C:docBuilder“. Beim Aufruf mit Parameter kann die zu verarbeitende XML-Datei optional übergeben werden. Zum Beispiel: C:Program Files exManager 6.0docbuilder.exe "c: estmydocbuilder.xml" Im Benutzerverzeichnis des texManagers befindet sich die Initialisierungsdatei TM.INI, dort können alternativ Einstellungen für den docBuilder eingetragen werden. Aufbau der XML-Datei         Bezeichnung der Textbaustein-Datenbank, die benutzt werden soll. oder Kurzbezeichnung des Textbausteins oder ein Verweis auf ein Word-Dokument oder eine Bilddatei.     Bezeichnung des Ziel-Dokuments, das generiert werden soll.   Name = Feldname und Value = Feldwert.     Beispiel: Aus 2 Textbausteinen, 2 Dokumenten und einer Bilddatei ein Dokument generieren und speichern. Textbaustein Bilddatei   Word-Dokument   Textbaustein
29.05.2015 - 09:29:00
http://www.texmanager.de/2015/05/29/der-dokumentengenerator-f%C3%BCr-den-hinterg ...
 
Mit Kombinationstexten flexibel Dokumente erstellen
Der Kombinationstext war ursprünglich nur eine Textbausteinliste bzw. Vorlage mit der man Microsoft Dokumente sehr einfach generieren konnte. Das geht heute natürlich immer noch, aber man kann diese Textbausteinliste noch zusätzlich flexibler nutzen. Zum Beispiel als erweiterter AutoText. D.h. es wird nicht nur ein einzelner Textbaustein über eine Kurzbezeichnung eingefügt, sondern es wird eine Textbaustein-Auswahl angeboten. Geben Sie in ihrem Text einfach die Kurzbezeichnung des Kombinationstextes ein und drücken sie dann die F3 -Taste. Sofort erscheint die entsprechende Textbausteinauswahl. Jetzt brauchen Sie nur noch alle Textbausteine, die an der aktuellen Cursor-Position eingefügt werden sollen, auswählen und drücken. // Es können einzelne oder eine Gruppe von Textbausteinen ausgewählt werden. Bei der Anlage eines Kombinationstextes kann ein Muster (Vorschlag) hinterlegt werden, das beim Einfügen verändert werden kann. // Der Kombinationstext ist vom Grunde her ein Dokumentengenerator, der u.a. auf Knopfdruck ein Dokument von der Kopf- bis zur Fußzeile automatisiert erstellt. Die gleiche Textbausteinliste bzw. die Technik des Kombinationstextes kann nun auch genutzt werden, um einzelne Textteile in einem Dokument gezielt erstellen lassen und zwar an vordefinierten Positionen. Der Kombinationstext wird zur Kombinationsliste, einem Dokumentengenerator der Dokumente von innen heraus strukturiert generiert. Dazu werden Platzhalter, mit den hinterlegten Textbausteinlisten, an beliebigen Positionen im Textbaustein oder in der Vorlage eingefügt. Die einzelnen Bausteine der Kombinationslisten können selbst wieder Kombinationslisten enthalten. // Diese Platzhalter können in jeden Textbaustein oder jedes Word-Dokument eingefügt und mit "Copy and Paste" kopiert werden. So kann man eine Struktur in einen Text  bzw. Vorlage bringen, die später mit Inhalten gefüllt wird. In Kombination mit dem AutoText, der natürlich auch wieder Platzhalter enthalten kann,  können während der Bearbeitung weitere Kombinationslisten ad hoc in den Text eingefügt werden.
25.03.2015 - 16:36:00
http://www.texmanager.de/2015/03/25/mit-kombinationstexten-flexibel-dokumente-er ...
 
Kostenlose texManager Version für alle
K+P Softwaretechnik stellt eine kostenlose Version der beliebten Textbausteinverwaltung texManager für den privaten und den kommerziellen Gebrauch zur Verfügung. Bisher durfte die kostenlose texManager Version ausschließlich für den privaten Gebrauch genutzt werden. Ab sofort darf auch die Light-Version der Textbausteinverwaltung zusätzlich für den gewerblichen Gebrauch kostenlos genutzt werden. Diese Version stellt eine Fülle von Funktionen zur Verfügung, die das tägliche Arbeiten mit Texten und Dokumenten erleichtert. Die intuitive Bedienung und datenbankgestützte Verwaltung von Textbausteinen und Vorlagen ist für viele Anforderungen ausreichend. // Textbausteine können systemweit eingefügt und in zentralen Textbaustein-Datenbanken verwaltet werden. Jederzeit kann ein Upgrade auf die günstigen, kostenpflichtigen Versionen der Textbausteinverwaltung texManagers gemacht werden, ohne das bestehende Daten verloren gehen. Es gibt keinerlei Beschränkungen für die Anzahl und Größe der Textbaustein-Datenbanken.
04.01.2015 - 12:25:00
http://www.texmanager.de/2015/01/04/kostenlose-texmanager-version-f%C3%BCr-alle/
 
Ein Textbaustein-Editor, der es in sich hat
Bei vielen Editoren für Textbausteinverwaltungen wird nur einfacher ASCII oder RTF Text standardmäßig unterstützt, das ist beim texManager ganz anders. Hier bekommt der Nutzer für das Erstellen und Bearbeiten von Texten und Bausteinen einen sehr leistungsfähigen Texteditor, nämlich die Textverarbeitung Microsoft Word, die als Editor im texManager integriert wurde. Somit ist kein Umlernen notwendig, man kann direkt mit der gewohnten Umgebung weitermachen! Es steht somit die komplette Word Funktionalität zur Bearbeitung von Textbausteinen zur Verfügung. Von aufwendigen Grafiken über Textmarken, Formatvorlagen, Inhaltssteuerelementen und integrierten Objekten bis hin zu Makros wird alles unterstützt. Mit anderen Worten, alles was Microsoft Word bietet, kann auch in den Textbausteinen gespeichert werden. Z. B. bietet der Editor beim Erstellen und Bearbeiten von Textbausteinen die  entsprechenden AutoKorrektur und AutoFormat Funktionen und natürlich auch eine umfangreiche Rechtschreib- und Grammatikkontrolle. Aber es gibt noch viel mehr Unterstützung bei der Textbearbeitung. Z.B. können einzelne Textbausteine vor der Bearbeitung mit einem Passwort geschützt werden. Wahlweise können unterschiedliche Einstellungen  vorgenommen werden, wie z.B. Kommentare zulassen oder Überarbeitungen ermöglichen. Die Option alle Textbausteine vor der Bearbeitung generell zu schützen bleibt davon unberührt. // Natürlich können im texManager-Editor auch Änderungen am Textbaustein festgehalten und visualisiert werden, ganz genauso wie in Word. Änderungsverfolgung ist ein nützliches Werkzeug, wenn Sie mit mehreren Personen an einem Textbaustein oder Dokument arbeiten oder den Text korrigieren lassen. Änderungen können wieder rückgängig gemacht oder angenommen werden. In der Textbaustein-Vorschau und in den Such-Dialogen können diese Änderungensmarkierungen angezeigt werden. Beim Einfügen ins Dokument bleibt alles wie gehabt. // Zusätzlich werden über die texManager eigene Versionsverwaltung die einzelnen Versionen eines Bausteins gespeichert und können jederzeit wieder rekonstruiert werden. Für Benutzer, die viel mit fremdsprachlichen Texten zu tun haben, ist die integrierte Übersetzungsroutine ein erhebliche Erleichterung. Einfach den zu übersetzenden Text markieren und in unterschiedliche Sprachen übersetzen lassen. // Sehr nützlich ist natürlich auch die Unterstützung bei der Synonym-Suche, damit die Bausteine und Vorlagen immer perfekt formuliert werden können. // Eigentlich nicht nötig zu erwähnen, dass die ausgefeilten Suchfunktionen u.a. mit Such- und Ersetzungsroutine gerade bei sehr großen Textbausteinen, die mehere Seiten lang sein dürfen, sehr nützlich sind. Die Voraussetzung für die Nutzung des texManagers ist ein installiertes Microsoft Word
09.10.2014 - 12:21:00
http://www.texmanager.de/2014/10/09/ein-textbaustein-editor-der-es-in-sich-hat/
 
Neue texManager Version 6.0
Die Textbausteinverwaltung texManager ist eine netzwerkfähige Textbausteinverwaltung und eine Software zur automatisierten Dokumentenerstellung. Es wurde unter anderem viel Wert darauf gelegt, dass eine optimale Integration mit Microsoft Word erreicht wird. Darüber hinaus kann der texManager natürlich auch mit jedem anderen Windowsprogramm genutzt werden.   Die neue Version 6.0 bietet nicht nur für Microsoft Word-Nutzern eine optimale Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, sondern immer mehr Funktionalität wird auch für die anderen Windows-Programme zur Verfügung gestellt.   Neben Textbausteinen, können nun auch die elektronischen Formulare und die MultiCopy-Funktion z.B. in Outlook, Excel oder in der eigenen Firmensoftware genutzt werden. Die Textbausteinverwaltung texManager ist mit dem integriertem Dokumentengenerator ein preiswertes Software-Tool, um Textbausteine, Formulare und Dokumente schnell und sicher zu verwalten und um den Dokumentenerstellungsprozess zu beschleunigen. Formatierte Texte mit Bildern, Tabellen, Formularfeldern usw. werden einfach und schnell gespeichert. Kleine Textausschnitte oder mehrseitige Dokumente werden in separaten Textbaustein-Datenbanken abgelegt oder direkt verlinkt. Entweder zentral im Netzwerk oder lokal auf dem PC. Vollständige Dokumente, mit Kopf- und Fußzeilen, können aus selbsterstellten Textbausteinlisten mit dem Dokumentengenerator automatisch erstellt werden. Trotz der Komplexität bleibt die Bedienung der texManager Textbausteinverwaltung einfach und intuitiv. In der neuen Version wurden viele Verbesserungen vorgenommen und neue Funktionen integriert. Eine davon sind zum Beispiel die Kombinationslisten, die eine kontextabhängige Auswahl von Textbausteinen innerhalb eines Textes ermöglichen. Die Auswahllisten können über einen Platzhalter in jeden Textbaustein oder Dokument integriert werden. Die Zusammenstellung kann der Benutzer in der Textbausteinverwaltung ganz einfach selber vornehmen, dazu wird die bewährte Funktionalität von Kombinationstexten genutzt. Einzelne Textbausteine können in beliebig viele Kombinationslisten (Textbausteinlisten) eingefügt werden. Änderungen an den Bausteinen werden automatisch auf alle Textbausteinlisten übertragen. Ein Textbaustein, der zum Beispiel in 30 verschiedenen Kombinationslisten genutzt wird, muss nur einmal geändert werden! Kombinationsliste // Neben neuen Suchfunktionen wurde auch der integrierte Dokumentengenerator erweitert. In der neuen Version 6.0 kann unter anderem zu jedem Textbaustein eine Abhängigkeiten-Liste definiert werden, in der alle Textbausteine erfasst werden, die mit dem aktuellen Textbaustein zwingend in ein Dokument eingefügt werden müssen. D.h. in der Textbausteinliste des Kombinationstextes müssen sich neben dem aktuellen Textbaustein dann auch alle Bausteine aus der entsprechenden Abhängigkeiten-Liste befinden, ansonsten kann kein Dokument erstellt werden. Abhängigkeiten // Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen - Hierarchische Gliederung der Texte in selbst vergebenen Kategorien - Gemeinsame Nutzung der Textbausteine im Netzwerk - Vergabe von Zugriffsrechten im Netzwerk - Speichern von formatierten Texten mit Bildern, Tabellen, Formularen    und allem was z.B. MS Word bietet - Textbausteinlisten (Kombinationstext) zur automatischen Dokumentengenerierung - Integrierte, kontextabhängige Textbausteinlisten (Kombinationslisten)    direkt aus dem Dokument abrufbar - Textbaustein Versionsverwaltung - Integrierter, leistungsfähiger Textbaustein-Editor (100 % MS Word kompatibel) - Textbausteine und elektronische Formulare in allen Windowsprogrammen einfügen - Umfangreiche Suchfunktionen u.a. mit Volltextrecherche und Schlagwortsuche inkl. Trefferliste - VBA Makros   -  Steuerung der Textbausteinübergabe mit eigenem VBA Code   -  Jeder Textbaustein kann ein eigenes Makro aufrufen - Abfrageformulare mit Platzhaltern entwerfen - Editierbare Textbaustein-Vorschau (WYSIWYG) mit Zoom (auch für mehrseitige Texte) - Aufruf der Textbausteine über eine Kurzbezeichnung aus jedem Dokument heraus - XML Schnittstelle zur automatisierten Steuerung aus anderen Programmen - Einfache und Intuitive Bedienung   Einen Überblick über alle Neuerungen gibt es hier.
24.07.2014 - 09:56:00
http://www.texmanager.de/2014/07/24/neue-texmanager-version-6-0/
 
 
 
Unser RSS-Feed
Natürlich haben wir auch einen eigenen RSS-Feed den Sie abonnieren können ...
Bookmark and Share
 
 
Suche
 
 
Kategorien
 
 
RSS-Schlagworte
 
 
Anzeige
 

Copyright © by Feed4u.de - Alle Rechte vorbehalten